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11 COMPÉTENCES EN GESTION DU TEMPS POUR TRAVAILLER MOINS ET GAGNER PLUS (2020)

«La productivité est un moyen de réussir», disent la plupart des livres et des cours sur l’esprit d’entreprise. Cette déclaration devient une devise pour ceux qui souhaitent améliorer leurs compétences en gestion du temps: plus vous travaillez et plus vous avez de projets, plus vous avez d’argent et plus vous remportez de succès.

En d’autres termes, vous essayez de saisir l’invisible.

Un jour, lorsque vous avez un site Web professionnel, un blog, une réputation, des abonnés sur les médias sociaux et des dizaines de tâches importantes à accomplir, vous comprenez que vous ne pouvez pas simplement vous réveiller et commencer à travailler. Vous avez besoin de techniques efficaces de gestion du temps. Et un plan.

Mais:

Les compétences stellaires en gestion du temps sont ce qui fait que le travail à distance ou la gestion d’entreprise n’est pas la tasse de thé de tout le monde. Lorsque vous n’avez aucune motivation extérieure  lorsque vous surestimez vos capacités, éliminez les cas de force majeure, félicitez le multitâche et évitez la délégation – vous risqueriez d’échouer encore et encore.

Que faire?

Maîtrisez l’art de bien gérer votre temps pour travailler moins mais plus efficacement. Pour cela, essayez les astuces de gestion du temps intemporelles suivantes

1QUELLES SONT LES MEILLEURES COMPÉTENCES EN GESTION DU TEMPS?

Voici mes choix pour les meilleures compétences en gestion du temps à maîtriser.

1. FIXER DES OBJECTIFS TANGIBLES.

En tant que pigiste, travailleur à distance ou propriétaire d’entreprise, vous avez certainement besoin de plans journaliers. Cela aide à organiser le travail, mais il y a un petit problème: avec les plans journaliers, vous saurez quoi faire; mais vous ne saurez pas pourquoi faire cela.

Les objectifs abstraits tels que gagner plus d’argent en ligne ne fonctionnent pas ici. Vous ne pouvez pas être productif si vous ne comprenez pas où cette productivité vous mène. Pour que le travail soit un succès, pratiquez la planification à long terme et la fixation d’objectifs: fixez des objectifs concrets en vous demandant où vous souhaitez être dans un an ou cinq et en quoi cet objectif est lié à ce que vous faites aujourd’hui.

Les objectifs concrets vous donnent une vision à long terme et une motivation à court terme pour travailler. Pour les rendre plus puissants, utilisez la technique dite des objectifs intelligents ( acronyme SMART ):

  • Spécifique (vous pouvez donc voir la direction à suivre)
  • Mesurable (afin que vous puissiez avoir des délais réalistes pour les terminer)
  • Atteignable (afin que vous puissiez comprendre qu’ils sont suffisamment réalistes pour accomplir)
  • Pertinent (pour qu’ils s’alignent sur l’orientation que vous souhaitez donner à votre carrière)
  • Limité dans le temps (vous pouvez donc définir un délai à respecter).

2. CONVERTISSEZ LES PLANS EN TÂCHES.

OK, vous vous êtes fixé des objectifs pour un an ou deux. Supposons que vous envisagez de publier un livre, de gagner 35 000 USD par mois avec un blog ou de devenir un des grands rédacteurs pigistes de votre pays. Mais quand et que ferez-vous pour que ces objectifs se concrétisent?

Vous devez convertir ces plans à long terme en tâches importantes que vous accomplirez pour atteindre l’objectif. Les délais jouent ici un rôle important: vous avez 52 semaines pour mettre en œuvre un plan annuel. Vous devez donc attribuer une tâche connexe par semaine et l’ajouter à vos listes de tâches à effectuer pour le faire à temps.

Et bien sûr, n’ignorez pas les activités associées, le cas échéant: écrivez pour les médias, créez une série de consultations individuelles, faites la promotion de vos comptes professionnels, participez à des webinaires, etc.

3. ALLOUEZ DU TEMPS POUR LA CONSCIENCE DE SOI ET LA PROMOTION.

Lorsque vous travaillez sur plusieurs projets et que vous ne faites pas d’autres projets, vous risquez de travailler 10 à 12 heures par jour sans croissance personnelle et professionnelle. C’est le cercle sans fin sans relâche, mais avec des niveaux de stress accrus, des épuisements, des procrastinations et une productivité nulle.

Lors de la planification de votre travail, tenez compte des aspects suivants:

  • Votre travail avec les projets des clients – divisez-les en étapes, avec des points de contrôle
  • Vos idées et votre propre réalisation de projets – travaillez sur votre site Web professionnel, rédigez un contenu convaincant , participez à des conférences de niche, écrivez des articles pour invités, créez des cours de formation, etc.
  • Réseautage – le développement des médias sociaux et de la marque personnelle sont vos instruments pour la recherche de clients, alors assurez-vous de réserver du temps pour cela aussi
  • Investissement personnel – livres, webinaires, podcasts, bulletins d’information éducatifs, cours… Cela prend un certain temps, planifiez-le en conséquence
  • « Remplir le puits » – Prévoyez du temps pour récupérer du travail et moins de stress: allez au cinéma, voyagez, passez du temps avec des amis… Le plus souvent, les entrepreneurs sont des getters; alors s’ils ne planifient pas un peu de repos à l’avance, ils risquent de passer tout leur temps à travailler. Ce n’est pas ce dont vous avez besoin pour une excellente gestion du temps et une meilleure productivité.

Et maintenant, pour la partie la plus intéressante:

Comment partager le temps pour tout ça? Qu’en est-il des proportions?

Cela dépend de votre charge de travail et de l’ordre de vos préférences. La proportion de temps ne peut pas être constante, 80/20 ou autre. Lorsque vous avez beaucoup de clients et de projets, prévoyez moins de temps pour la formation et l’auto-promotion.

Et pourtant, faites-le pour ne pas disparaître de la scène médiatique! Et inversement, lorsqu’il n’y a pas de nouvelles tâches sur la gestion de projet, dirigez tous les efforts et disposez de suffisamment de temps pour promouvoir vos services. Faites un plan et une liste d’idées à l’avance.

Faire un plan

4. ENVISAGEZ UNE PLANIFICATION À COURT TERME.

La plupart d’entre nous connaissons le travail à distance et l’entrepreneuriat comme des nuits blanches sur des projets en raison des délais de demain. Mais ce n’est rien que votre manque de compétences dans la planification à court terme.

Pour éviter les heures de pointe et les contraintes de délai qui réduisent votre productivité, procédez comme suit:

  • Si tous les clients arrivent en même temps, évaluez et estimez chaque plan de projet , réfléchissez à la hiérarchisation des priorités et abandonnez ceux qui ne sont pas votre spécialité.
  • S’il est difficile de comprendre combien de temps il vous faudra pour terminer le projet – divisez-le en étapes et apportez toutes les modifications nécessaires à votre plan.
  • En cas de problèmes d’approbation , de corrections ou de tout autre cas de force majeure, laissez un peu de temps libre dans votre calendrier pour les résoudre et modifiez les tâches en conséquence.

5. NE PLANIFIEZ PAS TOUTES LES TÂCHES POUR UN JOUR.

Cette erreur suit ce qui est mentionné ci-dessus. Lorsque vous ne pouvez pas estimer vos capacités et votre travail, mais que vous croyez qu’une journée est suffisamment longue pour être à la hauteur de toutes vos tâches, vous y insérez des tonnes de tâches. Inutile de dire que vous ne parvenez pas à les traiter efficacement.

La productivité et les compétences en matière de gestion du temps ne consistent pas à «faire autant que possible aujourd’hui». Il s’agit de définir les priorités et de savoir lire le temps.

Planifiez une ou deux tâches fastidieuses et trois ou quatre courtes affaires par jour. Faites de même avec votre emploi du temps hebdomadaire pour ne pas paniquer ni manquer les échéances si vous n’effectuez pas toutes les tâches quotidiennes à temps.

6. PLANIFIEZ VOS HEURES DE TRAVAIL.

Travailler à la pige et travailler à domicile est une question de liberté, non?

Cependant, sans limites claires, votre temps de travail peut devenir incontrôlable. Aimez-vous commencer à travailler avant de vous brosser les dents le matin? Pourquoi ne pas finir le travail au lit avant d’aller dormir, parce que votre cerveau fonctionne toujours à un kilomètre par minute?

Sans la planification de vos heures, votre santé mentale et votre vie privée pourraient en souffrir, et la procrastination et le stress sont monnaie courante.

N’oubliez pas les «heures de travail». Créez un horaire, travaillez un nombre défini d’heures par jour et évitez de consacrer votre temps libre à votre travail.

Cela ne signifie pas que vous devez travailler de 9 heures à 17 heures; Cela signifie que vous savez que vous travaillez six heures par jour, par exemple, et que vous ne sacrifierez pas votre septième ou huitième heure à des appels téléphoniques ou même à des tâches urgentes.

Calendrier de gestion du temps

Et ne travaillez jamais le week-end ou ne prenez pas au moins un jour de congé par semaine. C’est un jour où vous oubliez vos compétences en matière de prise de décisions professionnelles et ne pensez même pas à quelque chose comme: «Je vais juste vérifier le courrier électronique pendant une seconde.» En règle générale, ces secondes se transforment en heures, ce qui vous fait penser au travail. encore et se terminant par des dépressions nerveuses.

7. NE PAS ESSAYER DE RÉALISER TOUTES LES IDÉES.

N’essayez même pas de réaliser toutes les idées qui vous viennent à l’esprit. Oui, il semble improductif d’abandonner tant de choses créatives que vous avez écrites dans le cahier mais que vous avez ratées: nouveaux cours, projets, activités, services – en règle générale, seuls 30 à 50% d’entre eux sont mis en ligne; d’autres sont enterrés dans des courants d’air.

Mais c’est d’accord.

C’est génial de générer des tonnes d’idées commerciales et de les écrire pour ne pas les oublier. Mais prenez l’habitude d’évaluer chaque idée au stade de la préparation: de combien de temps et d’efforts vous avez besoin pour la concrétiser, ainsi que des bénéfices que vous obtiendrez par la suite. Le jeu en vaut-il la chandelle?

8. TIREZ LE MEILLEUR PARTI DE LA TECHNOLOGIE.

Certains d’entre nous commencent par créer des listes de tâches sur des feuilles de papier, comprennent plus tard que c’est inefficace et décident qu’ils sont assez disciplinés pour se souvenir de tout, sans aucune liste. Ce n’est pas grave si vous travaillez avec un projet ou si vous ne planifiez rien d’autre que la réalisation de ce projet. Pour un travail productif dans différents domaines de la vie, vous avez besoin d’instruments. N’essayez pas de tout garder dans votre tête.

N’hésitez pas à choisir tout ce qui vous aide à organiser votre travail, à respecter l’horaire et à suivre le plan: Trello, isoTimer, Toggl – vous l’ appelez . Mais voici une formule pour vous: mélangez quelques instruments ou changez-en de temps en temps. Cela vous permet d’économiser votre énergie et d’éviter de vous alimenter avec un seul outil et de vous perdre dans des tâches.

9. NE RÉPONDEZ PAS AUX COURRIELS TOUT DE SUITE.

Inutile de parler des distractions courantes et des pertes de temps telles que les séries télévisées ou les flux de médias sociaux. La plupart des gens savent à leur sujet et savent comment les gérer, mais certains ignorent toujours un tel mangeur de temps et leur facteur de productivité, comme des réactions immédiates aux offres de projets ou aux questions des clients.

Les entrepreneurs et les travailleurs distants sont leurs propres responsables marketing et responsables des ventes, ils essaient donc d’être disponibles en ligne tout le temps. Messenger, email, appels téléphoniques – il est difficile de résister à la tentation de répondre en un clin d’oeil. Vous croyez que vous allez perdre un client ou les offenser de toute façon si vous ne répondez pas à leur message ici et maintenant; mais ce n’est pas le cas.

C’est simple: plus vous répondez rapidement, plus votre client réagira rapidement. Plus vous envoyez d’e-mails, plus vous en recevez.

Ce que vous perdrez chaque fois que vous serez distrait, c’est de vous concentrer sur la tâche à accomplir. Vous devrez passer du temps à revenir dans le jeu encore et encore, plusieurs fois par jour.

La solution?

Éteignez les messagers lorsque vous commencez à travailler. Consultez vos emails quelques fois par jour au maximum (allouez un peu de temps entre les tâches principales à cette fin). Utilisation des outils de messagerie pour planifier vos publications afin qu’elles soient envoyées avec un retard.

S’il vous est difficile d’ignorer les sources de distraction d’autres sites Web, utilisez des outils qui bloqueront votre accès à ces ressources.

Gestion du temps de messagerie

10. OFFREZ-VOUS DE TRICHER DES REPAS.

Ceux qui sont familiers avec les régimes alimentaires sains connaissent un repas de triche – un jour par mois ou une semaine où vous pouvez manger ce que vous voulez. Parlant d’affaires, le principe du repas de triche fonctionne également: il aide à «remplir votre puits» (mentionné ci-dessus) et à améliorer le niveau d’efficacité et de productivité de votre travail.

Les repas de triche dans les affaires ne sont pas de la nourriture mais une dépense de temps alternative. Cela peut être une journée de regarder la série, de faire des emplettes, de faire des randonnées sans objet dans la ville, etc. Mais ne confondez pas ces jours avec votre journée de congé! Assurez-vous simplement que votre journée de «repas de triche» ne correspond pas au jour d’une échéance importante et ne faites pas de ces jours votre habitude quotidienne.

11. N’OUBLIEZ PAS DE DÉVELOPPER VOS COMPÉTENCES NON TECHNIQUES.

Vous ne pouvez pas gérer le temps et la productivité du travail sans gérer votre vie en général. L’horaire détaillé ne vous rendra pas super organisé et heureux: vous pouvez apprendre à rédiger un plan et à alléger votre charge de travail, mais cette compétence requiert également la connaissance nécessaire pour établir des relations avec les clients, comprendre si vous en avez besoin travailler avec cette personne, comment dire non aux personnes toxiques, et ainsi de suite.

Comme vous pouvez le constater, les compétences d’un professionnel dans son créneau vont au-delà de la gestion du temps.

Pour éviter les erreurs et organiser votre travail, vous devez prendre toutes les particularités de votre niche, vous appuyer sur votre expertise et votre expérience et être conscient de vos points faibles, en vous affinant. Une fois considérés, ces détails vous aideront à établir un horaire de travail pour de bonnes compétences en gestion du temps et une meilleure productivité.

  • Déléguer. Le monde ne s’effondrera pas si vous ne faites pas toutes les tâches seul.
  • Apprenez à dire non et créez l’algorithme de sélection du client. Travaillez avec des projets qui vous intéressent et alternez les projets à court et à long terme.
  • N’ayez pas peur d’augmenter les prix de vos services si cela vous rapporte.

La gestion du temps n’est pas un programme mathématique ou opérationnel, mais une créativité et une conscience qui améliorent votre vie.

Un spécialiste qui respecte les délais est un atout précieux. Les consommateurs incluent ces personnes dans la liste de leurs favoris et les recommandent volontiers à leurs amis.

Ainsi, vos compétences en matière de gestion du temps stellaire vous permettent de devenir beaucoup plus demandé et plus cher sur le marché. Plus que cela, vous obtenez une vie plus brillante et une ressource de temps et d’efforts pour l’améliorer.

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